Кейсы

Как мы помогли крупнейшему производителю бытовой химии сэкономить 43% на закупке поддонов

У одного из наших клиентов возникла проблема.

Торговая сеть Магнит переводит своих поставщиков на систему возврата поддонов «14 дней».

Если за указанный период не вывезти поддоны, то они переходят в собственность Магнита («сгорают»).

По итогам тестовой работы по такой системе, фактический вывоз составил примерно 35%, от объёма ввезенных поддонов. То есть две трети поставщиков не смогли забрать поддоны и потеряли деньги.

Что мы сделали?

Вот какие вопросы удалось решить:
  • Успеть согласовать ввезённое количество поддонов к возврату в 14-дневный период.
  • Понять, какое количество поддонов не получится вывезти, по причине их малого количества.
  • Учитывая отдалённые регионы, выстроить логистическую систему по передаче доверенностей на вывоз точно в срок.

По ходу пьесы возникла ещё одна сложность. Магнит отказывается грузить малотоннажный транспорт, так как пандусы не оборудованы для загрузки поддонов в такие машины.

Далее мы внедрили ряд действий:
  • Для увеличения вывоза приняли решение и провели переговоры по объединению нескольких крупных поставщиков Магнита под каждый вывоз, для формирования FTL (полная загрузка автомобиля) вывоза по всем РЦ.
  • Составили модель для расчёта накопления и последующего согласования под вывоз.
  • Автоматизировали таблицы по поставщикам с отчётностью по накоплению, установили чёткие даты для вывоза паллет на еженедельной основе.
  • Выстроили курьер-логистичиские цепочки по передаче доверенностей на вывоз.
  • Заключили дополнительные договора по транспортной логистике во всех регионах.

Полученные операционные результаты:
  • Решение по объединению клиентов под FTL вывоз позволило выйти на результат вывоза к ввезенному объему — 89%.
  • Внедрение автоматического расчёта формирования FTL вывоза позволило на 100% убрать человеческий фактор, приводящий к ошибкам.
  • Работа в единой системе передачи данных, позволило значительно сократить время обработки заявок.

Итог:

Поставщики перестали терять деньги благодаря системе аренды поддонов — и экономия на закупке составила почти половину затрат.

Мы разработали специальный чек-лист для достижения подобных результатов по вывозу. Кому интересно, пишите Руслану Сидоренко — вышлем в личных сообщениях.